一步，申请者递交一份宣布应对其法定代理人签订的申请报告.申请报告或者其配件一般包括:如机构的特性、名字、详细地址、诉讼地位、及相关的物力和现代信息技术；申请办理ISO9001认证遮盖的产品和服务范畴；法人代表营业执照副本复印件，如果需要给予资质证书、生产许可影印件；相关质量管理体系及活动的一般信息内容。申请者允许遵循验证规定, 给予点评所需的信息内容。
二步，接到申请者申报材料之日起, 经合同评审之后30日内做出审理、不予受理或完善后办理的确定,并告知受托人（受审核方）。以保证：
A.认证各项规定要求确立, 产生文档并获得了解;
B.**认证与申请者中间在分析上的差别及时解决;
C.针对申请者办理的认证体系, 运行场地及一些特别要求, 如申请者应用的表达等,**认证有实力执行验证。
三步，双方签订“质量管理体系合同书”。在现场确认前,申请者的ISO9001规范创建文件化质量管理体系，使用时间必须达到3个月，至少提前2个月向认证机构递交质量管理手册及需要有关文件。
常见问题
企业申报ISO9001验证前具有下列前提条件：
中国公司拥有工商行政管理机关授予的"法人营业执照"；外资企业拥有相关部门机构工商注册登记证实。
规格齐全，可以正常大批量生产。性能稳定是指商品在一年以上持续抽样检查达标。小批生产的商品，并不能代表产品品质稳定状况，宣布大批量生产产品的企业，才可以有权利认证。
商品符合国家标准、行业标准的规定，或合乎规范化行政管理部门确定的产品标准。这里说的规范就是指具有全球水准的国家行业标准或国家标准。产品是否符合规定需国家实行质量监督局确认和核准的产品质量检验开展取样给予证实。
制造业企业创建的质量管理体系合乎GB/T19001质量管理体系要求。创建适用质量控制体系（一般选中ISO9001来构建质量管理体系），并使之合理运作。
